個人情報保護方針

表参道高柳矯正歯科では、患者様の治療を主としております。 当院が治療活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことが歯科医師としての責務です。 皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

個人情報の定義

その情報に含まれる内容により特定の個人を識別できるもの。また、その情報だけでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。

法令等の遵守

当院は厳格に個人情報保護に関する法令その他の規範等を遵守し、常に患者様の情報を管理いたします。

個人情報の適正な収集・利用・提供

患者様から収集した個人情報は、あらかじめ特定されている治療活動に必要とする最小限において使用し、その目的の変更があった場合はその内容をお知らせいたします。 個人情報は法令に定められている場合を除き、目的のいかんを問わず第三者に提供、若しくは共有いたしません。 個人情報に関する開示、訂正、削除を求められた場合は各関係諸法令に基づき対応いたします。 個人情報は治療活動のためのみに使用します。 利用目的を超えて個人情報を取り扱う場合には、あらかじめ患者様ご本人の同意を得ます。 業務委託者から提供（委託）を受けている個人情報に関して問い合わせ、開示等をする権限はないものとします。

個人情報の管理・加工

患者様から提供された個人情報の取扱は、権限を与えられた者のみがその情報にアクセスできます。私どもの個人情報規程に違反した者は定められた処分に処せられます。 個人情報を取扱うコンピュータにおいて、外部から取得するデータがある場合は、必ずウイルスセキュリティーチェックを行います。 患者様との連絡は指定されたご担当の方を通して行います。 個人情報を廃棄する場合は決められた方法により、担当者が適切に処分をおこないます。

個人情報の開示、訂正、利用停止について

当院で保有する個人情報につきましては、患者様ご本人あるいはその代理人と認められる場合に限り、当院に対して開示、訂正、利用停止を求めることができます。 開示、訂正、利用停止を求められる場合は、担当窓口まで事前にお知らせ頂く事になります。 お問合せの際は、患者様ご本人やその代理人であることの確認をさせて頂くことがあります。 開示、訂正、利用停止を求められる場合は、所定の手続きをお願いする場合があります。